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中山大学历史学系校友会章程

发布日期:2012-10-19 | 作者:历史学系 | 来源:
第一章 总则
       第一条 本会名为中山大学历史学系校友会,是中山大学校友总会的二级分支机构。
       第二条 本会为中山大学历史学系校友自愿组织的联谊性、非营利性组织。曾在中山大学历史学系学习过的学生及工作过的教职工,得为本会会员。
       第三条 本会的宗旨是:加强校友之间及校友与母校、历史系之间的联系,团结和服务广大校友,为母校和历史系的建设和发展贡献力量。
       第四条 本会严格遵守国家宪法、法律、法规和政策,遵守社会道德规范。
第二章 工作范围
       第五条 本会的工作范围:
       (一)开展校友联谊活动,加强校友间、校友与母校、历史系间的联系和交流;
       (二)开展校友之间在教育、科研、文化等方面的协作与交流,组织校友进行学术交流、科研合作、教育开发、师资培训、科教咨询等活动,支持校友事业发展;
       (三)维护本会和广大校友的合法权益,配合母校、历史系做好招生宣传、专业实习、就业推荐、毕业生工作情况跟踪等活动,扩大母校、历史系的影响力;
       (四)在人才培养、教学科研、学科发展等方面,为母校、历史系提供各种形式的帮助;
       (五)筹集、运作中山大学历史学系校友基金,支持母校、历史系的发展和校友活动的开展。
       (六)与各地的校友、系友组织加强联系,互相帮助,协同发展。
       (七)开展符合本会宗旨的其他活动。
第三章 组织机构
       第六条 本会设理事会,为本会最高权力机构。理事会负责本会的议事、决策,对全体会员负责。
       第七条 理事会由中山大学历史学系校友代表和在校教职工代表组成。理事会第一届理事经本会会员民主协商,推荐产生,报中山大学校友总会确认。以后各届理事人选由上一届理事会提名推荐,经过协商酝酿,选举产生。选举年过后,需要增补的理事、常务理事由常务理事会决定。
       第八条 理事会职权
       (一)制定和修改本会章程;
       (二)选举或罢免会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长,聘请或解聘名誉会长、顾问、名誉理事;
       (三)增补推选本会新的领导成员、理事,提出下一届理事会候选人名单;
       (四)审议本会工作报告和财务报告;
       (五)审议历史系校友基金收支报告;
       (六)决定终止事宜;
       (七)决定其它重大事宜。
       第九条 理事会每届4年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由常务理事会表决通过。延期换届最长不超过一年。理事会每年召开一次,必要时将采取通讯形式召开。
       第十条 理事会须有1/2以上理事出席方能召开,理事会决议须经到会理事(或理事代表)半数以上表决通过方能生效。
       第十一条 本会设常务理事会,常务理事会由理事会选举产生,对理事会负责。
       第十二条 常务理事会在理事会闭会期间,领导本会开展日常工作,行使以下职权:
       (一)执行理事会的决议;
       (二)筹备召开理事会;
       (三)向理事会报告工作和财务状况;
       (四)决定副秘书长、各机构负责人的聘任;
       (五)制定内部管理制度;
       (六)收集整理对本会章程的修改意见。
       第十三条 常务理事会须有1/2以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事1/2以上表决通过方能生效。
       第十四条 常务理事会至少每半年召开一次会议;情况特殊的可采用通讯形式召开。
       第十五条 必要时,可由会长召集临时理事会或临时常务理事会。
       第十六条 本会设会长1名,会长由理事会选举产生。会长行使下列职权:
       (一)召集和主持理事会(或常务理事会);
       (二)检查理事会(或常务理事会)决议的落实情况;
       (三)代表本会签署有关文件。
       第十七条 本会设副会长若干人,秘书长1人,必要时设常务副会长1人。
       第十八条 本会设秘书处,秘书处办公地点设中山大学历史系。秘书处由秘书长、副秘书长组成,秘书处在常务理事会领导下处理以下日常工作:
       (一)执行本会理事会、常务理事会的决议;
       (二)拟定本会工作计划,编写工作总结;
       (三)完成母校、历史系交办的任务;
       (四)为校友提供服务。
       (五)开展本会的日常工作。
       第十九条 本会秘书长行使下列职权:
       (一)主持本会秘书处的日常工作,组织实施年度工作计划;
       (二)提名副秘书长以及各办事机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;
       (三)决定本会工作人员的聘用;
       (四)处理其他日常事务。
第四章 资产管理
       第二十条 本会经费来源:
       (一)中山大学历史学系校友基金资助;
       (二)校友或其他友好人士捐赠;
       (三)其它合法收入。
       第二十一条 本会经费用于本会章程规定的业务范围和事业发展,任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
第五章 中山大学历史学系校友基金
       第二十二条 为充分发挥广大校友支持母校、历史系办学的积极性,促进母校和历史系教育事业的发展,更好地开展校友工作,广泛团结校友,设立中山大学历史学系校友基金。
       第二十三条 本会理事会为中山大学历史学系校友基金的最高权力机构。本会理事会与中山大学历史学系共同设立基金管理小组,对该基金进行管理和使用。
       第二十四条 本会理事会接受社会各界和校友捐助,募集基金,对基金的使用进行监督。
       第二十五条 有关历史学系校友基金的管理使用的具体规定见《中山大学历史学系校友基金管理办法》。
第六章 附则
       第二十六条 本章程自本会首届理事会表决通过之日起生效。
       第二十七条 本章程的解释权属本会理事会。