2012年下半年研究生学位论文答辩通知
各位答辩生：
现将2012年下半年答辩事宜通知如下：
1、认真阅读《学位与研究生工作手册》中关于《中山大学学位授予工作细则》http://graduate.sysu.edu.cn/Item/2514.aspx，特别提醒：课程修读完成，中期考核通过，发表符合要求的论文方能进入学位论文答辩程序。
2、校务系统网址为：http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy/。忘记密码请与学校网络中心联系，联系电话：84115679、84036866；网络系统故障，请致电：84115677；注册、欠费问题，请致电84110784。
3、2012年下半年论文答辩的时间安排如下：
（1）10月26日前，申请学位的博士生预答辩，同时填写《博士学位论文审查表》，通过预答辩方可申请答辩。
（2）10月29日前，答辩生提交答辩申请。博士生必须在系统中填写并提交至少一项科研成果方能填写答辩申请。
方法：点开“学生科研成果”，选择“论文信息管理”或“专著信息管理”或“专利信息管理”点击，进入相应的界面。点击“添加”按钮，进入增加页面，填选相关信息后点击“保存”按钮，保存添加的论文信息，保存后可以再次更改，点击“提交”按钮。
点开“学位管理”—“学生申请答辩”。系统中提交答辩申请后，打印出来请导师签意见，将此表（博士生连同《博士学位论文审查表》）交到系教务办公室。交表时请告知答辩秘书姓名（博士生答辩秘书由博士论文指导小组组长聘请，需助教以上职称；硕士生答辩秘书由教研室主任聘请）。
注：研究生网上申请答辩的具体办法请登录研究生院网站“学位工作―科学学位/专业学位—办事指南”栏目查阅。学位类型：科学学位。
（3）11月2日前，博士生导师在系统中审核博士生提交的科研成果和答辩申请。
（4）10月29日-11月1日前，将论文全文电子版发至邮箱helimian@mail.sysu.edu.cn ，接受检测，检测不合格不能送审。接受检测的是论文定稿，检测无问题直接匿名送审。
（5）11月4日前，论文送审。答辩生将论文评阅书、装订好的匿名论文（硕士生一式两份，博士生一式三份）、所发表的具有代表性的论文原件及复印件（包括期刊封面、封底、目录页和论文全文）交到教务办公室，博士生须填好《博士论文评阅书》中的自评部分。答辩秘书将《评阅人审核表》交到系教务办。等研究生院审核通过后方可送审。
注：论文评审形式为双盲评审，《论文评阅书》中填写论文题目、专业名称、论文编号（学号），学位类型为科学学位，不填写论文作者；论文封面和摘要部分注明论文题目、专业名称，省略学位申请人及其导师姓名，省去后记部分，论文封面的编号为“本人学号”，论文封面右上角密级：非保密论文填“公开”，保密论文按批准的保密级别填写（分秘密、机密、绝密）；论文扉页、摘要格式请参照模板
（6）11月30日前，论文答辩。论文答辩前一周答辩生将论文、单独扉页多份(数量与答辩委员人数等)交给答辩秘书，答辩秘书将论文和答辩聘书递给答辩委员，并张贴答辩海报。
答辩生和答辩秘书共同填写论文答辩表、答辩情况表、学位评审表。答辩结束后24小时内答辩秘书将学位档案袋交给系教务办，档案袋内应含论文答辩申请书、研究生课程成绩单、有答辩委员会成员签名的单独扉页、中英文摘要、全部论文评阅书、论文答辩表、论文答辩会议记录、答辩情况表、答辩表决票及学位评审表，博士生还应有博士学位论文审查表。
注：《硕士学位评审表》“必修课考试科目”一栏填入所有必修课，行数不够时自行添加。“必修课学分数”中填写已获得必修课学分数，“实得学分总数”填写整个硕士阶段所获总学分数。《博士学位评审表》中填写博士阶段已修所有课程成绩，行数不够时自行添加。编辑表格时不宜改变表格整体框架。）
（7）12月5日前，答辩生将5本论文和《博士（硕士）学位基本数据表》交给教务办。
注：论文要求严格按照规定格式排版、装订，扉页有答辩委员签名，学生及其导师签署学位论文原创性声明及授权声明；《博士（硕士）学位基本数据表》中学科门类：历史学，一级学科：历史学，二级学科：从史学理论及史学史、考古学及博物馆学、历史地理学、历史文献学、专门史、中国古代史、中国近现代史、世界史、历史人类学专业中选择，是否按一级学科授予：否，入学学历信息根据所获毕业证书和学位证书填写。
（8）12月10日前，在图书馆主页网提交论文电子版。同时自愿向中国知网提交论文者交论文电子版和《学位论文出版授权书》。
4、以下是须提交的纸质材料，所有表格双面打印。
①博士学位论文审查表（答辩博士生提供）；
②硕士（博士）论文答辩申请书（系统中申请后直接打印，答辩生提供）
③成绩单（教务办提供）
④答辩委员签名的单独扉页（答辩生提供，至少6份）
⑤单独中英文摘要（答辩生提供，1份）
⑥论文评阅书（答辩秘书提交，硕士两份、博士三份）
⑦论文答辩表（答辩生填写个人信息后传给答辩秘书，答辩秘书提供）
⑧论文答辩会议记录（答辩生填写个人信息后传给答辩秘书，答辩秘书提供）
⑨论文答辩情况表（答辩生填写个人信息后传给答辩秘书，答辩秘书提供）
⑩硕士（博士）答辩表决票（答辩秘书提供，表决前须盖印系公章）
⑩硕（博士）学位评审表（答辩生填写个人信息后传给答辩秘书，答辩秘书提供电子版和纸质版给教务员）
⑩学历教育博士（硕士）学位基本数据表（答辩生提供）
表格随时可能更新，敬请从以下地址下载表格，勿延用旧表格。
（1）研究生院—服务指南—下载专区-学位工作（http://graduate.sysu.edu.cn/DegreeDown/Index.aspx）:
博士学位论文审查表 、博士答辩用表 、硕士答辩用表。
（2）中山大学研究生院—学位工作—科学学位研究生—管理规定（http://graduate.sysu.edu.cn/SciRule/Index.aspx）：
中山大学关于博士生发表学术论文的具体规定；
中山大学学位授予工作细则；
中山大学研究生学位论文格式要求；
中山大学研究生学位论文答辩经费开支规定；
学位论文原创性声明及授权声明。
5、关于延期毕业
欲推迟答辩，或原申请延期答辩时间已到期，请于10月22日—11月1日前提交推迟答辩申请，否则无法参加以后的答辩。申请则填写《中山大学研究生申请延期答辩、提前答辩、转专业（导师、学院）申请审批表》（研究生院主页—服务指南—下载专区-培养工作 http://graduate.sysu.edu.cn/ManDownLoad/Index.aspx ），导师签意见后交系教务办。
