2013年下半年研究生学位论文答辩通知
各位答辩生：
2013年下半年答辩工作现已启动。现将相关事宜通知如下：
1、请认真阅读《学位与研究生工作手册》中关于《中山大学硕士、博士学位授予工作细则》http://graduate.sysu.edu.cn/gra04/g04a/g04a01/6627.htm。
特别提醒！进入学位论文答辩程序需满足以下条件：
（1）课程修读完成（按照培养计划修满学分，请务必登录校务系统查看个人是否按照培养计划修满学分，未修满学分的同学请务必于09月30日前联系导师出成绩
（2）中期考核通过
（3）发表符合要求的论文（博士生在提交《答辩申请书》是需将所发表论文复印件与期刊原件提交教务办（备查）
（4）网上申请答辩（过期系统自动关闭，请务必于10月25日前完成网上申请，研究生网上申请答辩简易方法参见：http://graduate.sysu.edu.cn/gra04/g04b/g04b01/7337.htm，请仔细阅读）
（5）在系统中核对或上传学位照片（上传后才能下载答辩申请书，请务必于4月15日前在系统中核对或上传电子版学位证书照片。已参加2012年11月毕业照片集中采集的学位申请人，请登录系统（学位管理——下载答辩申请书——上传学位照片），认真核对照片；未参加毕业照片集中采集的学位申请人请按附件1提示上传照片。）
2、研究生教育管理系统网址为：http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy/。账号、密码遗失，请致电：84036866；网络系统故障，请致电：84115677；注册、欠费问题，请致电84110784；学业成绩问题、延期答辩申请，请与所在院系联系；学位申请流程问题，请致电：84110432。
3、2013年上半年论文答辩的时间安排如下：
（1）10月20日前，申请学位的博士生预答辩，同时填写《博士学位论文审查表》，通过预答辩方可申请答辩。
《博士学位论文审查表》下载地址：http://graduate.sysu.edu.cn/gra04/g04c/g04c01/index.htm
（2）10月24日前，答辩生网上填写并下载提交《答辩申请书》。博士生必须在系统中填写并提交至少一项科研成果方能填写答辩申请。
网上填写科研成果方法：点开“学生科研成果”，选择“论文信息管理”或“专著信息管理”或“专利信息管理”点击，进入相应的界面。点击“添加”按钮，进入增加页面，填选相关信息后点击“保存”按钮，保存添加的论文信息，保存后可以再次更改，点击“提交”按钮。
网上填写答辩申请方法：点开“学位管理”—“学生申请答辩”进行填写。填写的信息要求准确、真实、完整、一致，一般不允许改动。在系统中提交答辩申请后，需打印请导师签意见。请将此表（博士生连同《博士学位论文审查表》）交到系教务办公室。交表时请告知答辩秘书姓名（博士生答辩秘书由博士论文指导小组组长聘请，需助教以上职称；硕士生答辩秘书由教研室主任聘请）。
注：研究生网上申请答辩的具体办法请登录研究生院网站“学位工作―科学学位/专业学位—办事指南”栏目查阅。（硕士分为科学学位和专业学位，请注意区分）。
（3）10月28日前，博士生导师在系统中审核博士生提交的科研成果和答辩申请。
（4）10月21 -24日，将论文全文电子版发至邮箱huangx93@mail.sysu.edu.cn，接受重合度检测，检测不合格不能送审。接受检测的是论文定稿，检测无问题直接匿名送审。
（5）10月28-31日，论文送审。答辩生将论文评阅书、装订好的匿名论文（硕士生一式两份，博士生一式三份）、所发表的具有代表性的论文原件及复印件（包括期刊封面、封底、目录页和论文全文）交到教务办公室或答辩秘书，博士生须填好《博士论文评阅书》中的自评部分。答辩秘书将《评阅人审核表》交到系教务办。待研究生院审核通过后方可送审。论文评阅结果严格按《中山大学硕士、博士学位授予工作细则》的有关规定作出相应处理，由学位办统一回收、登记、处理、返还，论文评阅书未收齐之前不得举行答辩会。
注：论文评审形式为双盲评审，《论文评阅书》（硕士请注意区分科学学位及专业学位）中填写论文题目、专业名称（以学籍记录为准，必须填写正确，请务必自行登录教务系统查询）、论文编号（学号），学位类型为科学学位或专业学位，不填写论文作者；论文封面和摘要部分注明论文题目、专业名称，省略学位申请人及其导师姓名，省去后记部分，论文封面的编号为“本人学号”，论文封面右上角密级：非保密论文填“公开”，保密论文按批准的保密级别填写（分秘密、机密、绝密）。
严格检查：匿名评审的论文封面、扉页、原创性声明与使用授权声明、中英文摘要、正文以及附录部分均不得出现申请人和导师姓名。
论文撰写格式应符合我校研究生论文格式要求。
论文扉页、摘要格式等模板参见附件。
（6）11月28日前，论文答辩。论文答辩前一周答辩生将论文、单独扉页多份（数量与答辩委员人数等）交给答辩秘书，答辩秘书将论文和答辩聘书递给答辩委员，并张贴答辩海报。
答辩生和答辩秘书共同填写论文答辩表、答辩情况表、学位评审表。答辩结束后24小时内答辩秘书将学位档案袋交给系教务办，档案袋内应含论文答辩申请书、研究生课程成绩单、有答辩委员会成员签名的单独扉页、中英文摘要、全部论文评阅书、论文答辩表、论文答辩会议记录、答辩情况表、答辩表决票及学位评审表，博士生还应有博士学位论文审查表。
注： 《硕士学位评审表》“必修课考试科目”一栏填入所有必修课，行数不够时自行添加。“必修课学分数”中填写已获得必修课学分数，“实得学分总数”填写整个硕士阶段所获总学分数。《博士学位评审表》中填写博士阶段已修所有课程成绩，行数不够时自行添加。编辑表格时不宜改变表格整体框架。
（7）12月3日前，答辩生将5本论文交给教务办。
注：论文要求严格按照规定格式排版、装订，扉页有答辩委员签名。学生及其导师签署学位论文原创性声明及授权声明（下载地址：http://graduate.sysu.edu.cn/gra04/g04a/g04a01/index.htm）；《博士（硕士）学位基本数据表》中学科门类：历史学，一级学科：历史学，二级学科：从史学理论及史学史、考古学及博物馆学、历史地理学、历史文献学、专门史、中国古代 史、中国近现代史、世界史、历史人类学专业中选择，是否按一级学科授予：否，入学学历信息根据所获毕业证书和学位证书填写。
“专业名称”、“导师姓名”以申请人学籍记录为准。专业名称必须填写正确，导师姓名不得随意增加。
（8）12月10日前，在图书馆主页网提交论文电子版。同时自愿向中国知网提交论文者交论文电子版和《学位论文出版授权书》。图书馆联系电话：84111666。
4、以下是须提交的纸质材料，除答辩申请书首页单面打印外，所有表格双面打印。
①博士学位论文审查表（答辩博士生提供）；
②硕士（博士）论文答辩申请书（系统中申请后直接打印，答辩生提供，除首页外双面打印。）
③成绩单（教务办提供）
④答辩委员签名的单独扉页（答辩生提供，至少6份，原件一份将装入学生档案中）
⑤单独中英文摘要（答辩生提供，1份）
⑥论文评阅书（答辩秘书提交，学位办返还，硕士两份、博士三份）
⑦论文答辩表（答辩生填写个人信息后传给答辩秘书，答辩秘书提供）
⑧论文答辩会议记录（答辩生填写个人信息后传给答辩秘书，答辩秘书提供）
⑨论文答辩情况表（答辩生填写个人信息后传给答辩秘书，答辩秘书提供）
⑩硕士（博士）答辩表决票（答辩秘书提供，表决前须盖印系公章）
⑪硕士（博士）学位评审表（答辩生填写个人信息后传给答辩秘书，答辩秘书提供电子版和纸质版给教务员）
⑫学历教育博士（硕士）学位基本数据表（答辩生填写个人信息后传给答辩秘书，答辩秘书提供电子版和纸质版给教务员）
由于论文答辩和学位授予审核各种表格处在不断修改完善之中，请学位申请人务必下载获取最新所需表格，切勿沿用旧表。
（1）下载区域：学位工作—科学学位/专业学位—表格下载
下载网页：
科学学位：http://graduate.sysu.edu.cn/gra04/g04c/g04c01/index.htm
专业学位：http://graduate.sysu.edu.cn/gra04/g04c/g04c02/index.htm
请下载：博士答辩用表；硕士答辩用表（科学学位用）；博士学位论文审查表
（2）下载后不得改变原定的格式，若表格变形，请编辑校正。有关内容不得粘贴，凡是粘贴的一律无效。需要手写的地方请用黑色钢笔填写（不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写）。
5、答辩前应准备的材料：请登录研究生院主页“学位工作—科学学位—办事指南”（http://graduate.sysu.edu.cn/gra04/g04b/g04b01/index.htm ）分别查看：
博士研究生论文答辩材料清单、硕士研究生论文答辩材料清单。
6、学位相关工作管理文件：请登录中山大学研究生院—学位工作—科学学位研究生—管理规定（http://graduate.sysu.edu.cn/gra04/g04a/g04a01/index.htm）分别查看：
中山大学硕士、博士学位授予工作细则
论文原创性声明
学位论文使用授权声明
中山大学关于博士生发表学术论文的具体规定
中山大学研究生学位论文答辩经费开支规定
中山大学研究生学位论文格式要求
7、关于延期毕业
欲推迟答辩，或原申请延期答辩时间已到期，请于10月31日前提交推迟答辩申请，否则无法参加以后的答辩。申请则填写《中山大学研究生申请延期答辩、提前答辩、转专业（导师、学院）申请审批表》（请于系网站服务服务指南—表格下载中或研究生院主页—服务指南—下载专区—培养工作 http://graduate.sysu.edu.cn/gra07/g07e/index.htm中自行下载所需表格），导师签意见后交系教务办。
