历史学系举办“学生档案整理及报送工作” 培训会

       2022年1月10日晚上，我系学工部办召开了“学生档案整理及报送工作”线上培训会，培训会由党委副书记徐翠丰主持，邀请了已连续五年参与了新生及毕业生档案整理工作的“中山大学优秀毕业生”、“中山大学勤工助学先进个人”翟伟诚主讲，我系各班班主任、青年教师专职辅导员、党政专职辅导员、研究生兼职辅导员参加了培训。

       档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。大学生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。大学生毕业后的人事档案是由学籍档案转换而来。学籍档案正式成为人事档案，是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议后履行相关毕业程序，并取得报道证后，才得以实现。因此，大学生的档案非常重要，其收集整理工作必须严谨、规范。

       翟伟诚校友结合他五年参与学生档案整理工作的经验以及我校近六年学生档案整理工作的具体要求，从档案收集、整理、归档等方面展开了全面详细、深入浅出的讲解。会上，全体参训人员认真聆听，并就实际工作中遇到的问题进行了讨论交流，翟伟诚校友有针对性地给予了解答与指导。

       通过此次培训，加深了参训人员对学生档案管理工作的理解和认识，提高了大家的责任意识和规范意识。